科研儀器設備（以下簡稱儀器設備）是國有資産的重要組成部分，是保證完成教學和科研任務的必要條件之一。

　　為加強對儀器設備的科學管理，提高其使用效益，結合本實驗室實際，特制定本章程。

　　一、儀器設備的購置

　　1、根據《中華人民共和國政府采購法》和海南省财政廳的相關規定，儀器設備的購置有集中采購、分散采購和自行采購等形式。儀器設備的購置應按規定采用合理的采購形式來實施，具體采購辦法見《英国上市公司官网365教學科研儀器設備政府采購實施細則》和《英国上市公司官网365教學科研儀器設備自行采購實施細則》。

　　2、凡使用财政性資金，采購當年《海南省政府集中采購目錄及采購限額标準》目錄以内或限額标準以上的儀器設備，如果是納入集中采購目錄的通用項目必須委托集中采購機構代理采購，其中符合協議供貨或定點采購的按年度協議供貨和定點采購相關文件規定的範圍和程序執行。

　　3、凡使用财政性資金采購當年《海南省政府集中采購目錄及采購限額标準》目錄以内或限額标準以上的儀器設備，如果是納入集中采購目錄以内的專用項目經省财政部門同意後實行部門集中采購，也可委托集中采購機構或具有政府采購資質的社會代理機構在委托的範圍内代理采購。

　　4、儀器設備的采購采取公開招标、邀請招标、競争性談判、單一來源采購、詢價采購和協議供貨等多種采購方式，公開招标應作為主要采購方式。

　　5、儀器設備應盡可能地歸類集中采購，體現規模化效應，維護學校利益。所有的儀器設備均由實驗室與設備管理處組織采購，特殊情況下（如急需、定制、小額度的儀器設備），可委托使用單位3人以上集體采購。

　　6、儀器設備的技術指标和配置方案的編制要盡量全面和完善，應充分發揮集體的智慧，廣泛調研、充分論證，客觀公正地編制采購儀器設備技術指标和配置方案（至少要有三家及以上的産品能實質性滿足其要求），不得含有傾向性或排斥潛在投标人的内容，體現公平公正公開原則。

　　7、進口設備的報關、免稅、商檢等手續，由實驗室與設備管理處負責組織，使用單位、供應商和外貿代理公司共同配合完成。

　　8、政府采購社會代理機構由學校按比選程序進行擇優選擇，并與之簽訂政府采購代理協議，在規定範圍内代理學校的政府采購項目。

　　二、儀器設備的使用與維修

　　1、儀器設備的使用

　　1)各單位對儀器設備的使用與維護應建立嚴格的規章制度，明确專人負責。要制定儀器設備的操作規程，實行崗位責任制，明确使用人和管理人的責任與義務。2)各單位應加強對儀器設備維護保養工作，防止事故發生。儀器設備嚴禁自拆和改裝，确有需要的應經單位主管領導批準後方可進行。

　　3)大精儀器設備必須選派業務能力較強的技術人員負責管理和指導使用，上機操作人員必須經過技術培訓，考核合格後方可上崗使用該台設備。要制定操作規程和建立技術檔案，準确記錄使用、借用、損壞、檢查維護等工作。

　　4)儀器設備的完好率要達到教育部規定的考核、評估指标，并采取措施，不斷提高完好率和利用率。對因為盲目購置而造成儀器設備閑置浪費或積壓停用的單位，要減少或暫停儀器設備經費投入。

　　5)要充分發揮儀器設備的資源作用，在保證完成教學和科研任務的前提下，積極開展有償服務，實現儀器設備共享。

　　2、儀器設備的維修

　　1)儀器設備在使用中出現故障或檢查發現損壞時，相關人員應查明原因，盡快組織修複。使用單位确實無法自行修複的儀器設備，應提交維修申請，由實驗室與設備管理處論證并組織實施。

　　2)大精儀器設備的維修方案應組織專家進行論證，送校外維修時要在實驗室與設備管理處備案。

　　三、儀器設備的借用與報廢

　　1、儀器設備的借用

　　1)校内各單位相互借用或教職員工個人借用儀器設備，必須按規定辦理審批和登記手續。借出單位應在借用登記本上進行記錄備案，借用人必須簽字并按時歸還。2)儀器設備原則上不能外借，确需借給校外單位使用，須經借出單位主管負責人同意，實驗室與設備管理處審批，報主管校領導審批同意，辦理有關手續後方可借出。外借的大精儀器設備必須有專門人員随機操作或指導使用。

　　3)校外單位借用儀器設備應按規定向學校交付儀器設備借用費，一般儀器設備每天按原價的千分之一收費，大精儀器設備的收費标準另行規定。

　　2、儀器設備的報廢

　　1)儀器設備的報廢，必須進行技術鑒定。經鑒定，儀器設備确已喪失基本功能和使用價值，屬于下列情況之一者，可以申請報廢處理：

　　a)已達到報廢期限，或嚴重損壞、無修複價值、無法修複的儀器設備；

　　b)技術性能落後、耗能高、效率低、維護使用不經濟的儀器設備；

　　c)經技術鑒定确定損壞嚴重，己無法修複或修理費已接近或超過新購的儀器設備；

　　d)嚴重污染環境，危害人身安全與健康，技術改造困難或改造費用不經濟儀器設備。

　　2)儀器設備報廢程序：

　　a)使用單位組織三人以上技術小組進行鑒定，符合申請報廢條件的，可填報《英国上市公司官网365儀器設備報廢申請單》，經單位主管負責人審核同意後報實驗室與設備管理處審批。實驗管理處組織調研，符合報廢條件的儀器設備同意報廢。如報廢儀器設備金額較大，應報主管校領導審批。

　　b)批準報廢的儀器設備由國有資産管理部門負責回收處理，儀器設備賬目要及時做相應調整。